Mit HEALTHIDENT sind Sie heute und in Zukunft auf der sicheren Seite. Die Zeiten haben sich geändert – Einlassmanagement, statt Open-Door Policy. HEALTHIDENT ist die ganzeheitliche Lösung zur Digitalsierung des Einlass-, Zugangs- und Besuchermanagements in stationären Gesundheitseinrichtungen und ist nicht nur vorteilhaft für ihre Patienten, sondern auch für die Rezeption und das Management. Das System übernimmt ebenfalls automatisch alle Anforderungen der aktuellen gesetzlichen Anforderungen in Ihrer Region, sowie entspricht allen Richtlinien des Datenschutzes.
Digitales Besuchermanagement in Zeiten von COVID-19
Mit HEALTHIDENT sind Sie heute und in Zukunft auf der sicheren Seite. Unsere speziell für stationäre Gesundheitseinrichtungen entwickelte Cloud-Anwendung umfasst eine papierlose Besucherregistrierung, komfortable Check-In Funktion durch QR-Codes und ein Portal zur nachhaltigen Kontrolle der erhobenen Daten.
Das System übernimmt ebenfalls automatisch alle Anforderungen der aktuellen Corona-Schutzverordnung in Ihrer Region und entspricht allen Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung.
Unsere Lösung in 100 Sekunden erklärt
Intelligente Besuchererfassung
Schneller, digitaler Anmeldeprozess statt langer Wartezeiten. Besucher können sich online von Zuhause oder unterwegs aus über eine einfach Oberfläche voranmelden und erhalten einen QR-Code aufs Smartphone, oder, wenn gewünscht, zum Ausdrucken. Die angegebenen Daten sind beim Eintreffen des Besuchers bereits im System hinterlegt und müssen an der Pforte lediglich abgefragt werden. Auf diese Weise wird die Wartezeit für alle verkürzt und der Gesamtprozess vereinfacht. Eine Anmeldung ohne Smartphone bleibt natürlich weiterhin möglich.
Schneller, digitaler Anmeldeprozess statt langer Wartezeiten. Besucher können sich online von Zuhause oder unterwegs aus über eine einfache Oberfläche voranmelden und erhalten einen QR-Code aufs Smartphone, oder, wenn gewünscht, zum Ausdrucken. Die angegebenen Daten sind beim Eintreffen des Besuchers bereits im System hinterlegt und müssen an der Pforte lediglich abgefragt werden. Auf diese Weise wird die Wartezeit für alle verkürzt und der Gesamtprozess vereinfacht. Eine Anmeldung ohne Smartphone bleibt natürlich weiterhin möglich.
Einladungsmanagement von HEALTHIDENT – Patienten können Ihren Wunschbesuch einladen – Sie haben die Übersicht.
Mithilfe eines Links können ihre Patienten bestimmen wen Sie einladen und wen nicht.
Die Rezeption wird dann automatisch in einer Gesamtübersicht informiert.
So können Sie ihren Besucherstrom geregelt kontrollieren und Verstöße gegen die Besuchsregeln ohne, Aufwand vermeiden.
Die Bundesregierung rät dringend sich auf alle möglichen Szenarien im Herbst vorzubereiten.
Das ist gerade bei der aktuellen Personalnot und der Unbeständigkeit eine riesengroße Herausforderung.
Deshalb bieten wir ein Komplettpaket zur Vorbeugung an. Digitales Besuchermanagement mit 2G/3G Zugangskontrolle, 3G-Statuserfassung und Kontaktbeschränkung in einer Lösung.
Wir übernehmen alle Einstellungen und Individualisierung und Sie können die Lösung innerhalb von 24 Stunden produktiv einsetzten. Eine Installation auf Ihrer Seite ist nicht nötig!
Das alles zu einem Preis von 999€
Flexibles Mitarbeiter-Screening zur Einhaltung der verpflichtenden Nachweiskontrollen
HEALTHIDENT hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter automatisiert und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und die Ergebnisse entsprechend zu dokumentieren. Die digitale Nachweiskontrolle. Gesundheitsdaten werden bei diesem Screening nicht ausgewertet. Die Mitarbeiter werden jedoch bei abweichender Beantwortung der Fragen dazu aufgefordert, sich beim Hygieneverantwortlichen zu melden. Die Abstände der Überprüfung variieren, je nachdem ob der Mitarbeiter geimpft, genesen oder getestet ist. Sie können auch zwischen den Fällen 3G, 2G und 2G+ wählen. Sämtliche Fragebögen können von jedem Gerät aus beantwortet und über die Mitarbeiterlisten an das gesamte Personal verteilt werden. Die Daten werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Ihr Programm für Nachweiskontrollen am Arbeitsplatz.
HEALTHIDENT hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter automatisiert und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und die Ergebnisse entsprechend zu dokumentieren. Gesundheitsdaten werden bei diesem Screening nicht ausgewertet. Die Mitarbeiter werden jedoch bei abweichender Beantwortung der Fragen dazu aufgefordert, sich beim Hygieneverantwortlichen zu melden. Die Abstände der Überprüfung variieren, je nachdem ob der Mitarbeiter geimpft, genesen oder getestet ist. Sie können auch zwischen den Fällen 3G, 2G und 2G+ wählen. Sämtliche Fragebögen können von jedem Gerät aus beantwortet und über die Mitarbeiterlisten an das gesamte Personal verteilt werden. Die Daten werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht.
Die Arbeit mit Papierstapeln sowohl bei der Erfassung als auch bei der Archivierung entfällt. Das entlastet die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang. Da die Daten digital gespeichert sind, ergeben sich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Darstellungen der Daten nach Suchkriterien. So sind zum Beispiel schnell alle Besuche pro Patient und pro Zimmer einsehbar, wie es im Infektionsfall nötig wird. HEALTHIDENT kann nahtlos in die IT-Landschaft der Einrichtungen integriert werden und verhindert so Datenredundanz und Pflegeaufwand. Die gesamte Plattform ist dabei vollständig DSGVO-konform, das bedeutet, dass HEALTHIDENT nur wirklich erforderliche Daten speichert und sie sicher verarbeitet. Wir nehmen das Recht auf Privatsphäre unserer Nutzer sehr ernst und halten uns daher strikt an sämtliche EU-weite Maßnahmen und Regelungen.
Effektiv und Gesetzeskonform
Die Arbeit mit Papierstapeln sowohl bei der Erfassung als auch bei der Archivierung entfällt. Das entlastet die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang. Da die Daten digital gespeichert sind, ergeben sich vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Darstellungen der Daten nach Suchkriterien. So sind zum Beispiel schnell alle Besuche pro Patient und pro Zimmer einsehbar, wie es im Infektionsfall nötig wird. HEALTHIDENT kann nahtlos in die IT-Landschaft der Einrichtungen integriert werden und verhindert so Datenredundanz und Pflegeaufwand.
Warum Sie HEALTHIDENT benutzen sollten
Mehr Zeit für den Service
Da die Anmeldung vor Ort entfällt, hat die Rezeption mehr Zeit für Besucher mit höherem Betreuungsaufwand, was zur Zufriedenheit ihrer Kunden beiträgt.
Terminsicherheit
Besucher buchen ihre Termine von zuhause aus und das System kontrolliert automatisch, ob ein Terminslot frei ist und beispielsweise Patientenräume nicht überfüllt werden.
Keine Wartezeit
Besucher können schon im Vorfeld und während Ihres Aufenthalts über aktuelle Regelungen und Vorschriften informiert werden. Außerdem entfällt die Anmeldung vor Ort und entlastet die Eingangssituation.
Übersichtlichkeit
Besucher melden sich vorher an und checken vor Besuch ein. So haben Sie eine Echzeitübersicht der Personen, die sich in der Einrichtung befinden.
Schneller Einstieg
Da HEALTHIDENT eine browserbasierte Lösung ist, fällt kaum Implementierungsaufwand an und Updates erfolgen automatisch.
Einfach von zuhause
Besucher buchen ihre Termine von zuhause aus. So hat die Rezeption keinen zusätzlichen Aufwand. Außerdem ist die kontaktlose Anmeldung im Krankheitsfall von Vorteil.
Alle Vorteile im Überblick
Einfache Besucher Voranmeldung
Besucher melden sich einfach und diskret über ein Webformular an. Die Anmeldung vor Ort entfällt und entlastet die Eingangssituation.
Individuelle Infoplattform
Besucher können schon im Vorfeld und während Ihres Aufenthalts über aktuelle Regelungen und Vorschriften informiert werden. So wird zeitintensive Kommunikation vor Ort vermieden und Ihr Personal entlastet.
Kontaktloser Check-in Prozess
Der Zugang erfolgt durch einen Besucher QR-Code und auf Basis des übermittelten Gesundheitszustandes. Das verringert die Wartezeiten und unterstützt das Hygienekonzept.
Übersichtlichkeit
Besucher melden sich vorher an und checken vor Besuch ein. So haben Sie eine Echzeitübersicht der Personen, die sich in der Einrichtung befinden.
Schneller Einstieg
HEALTHIDENT ist eine browserbasierte Lösung, somit ist der Implementierungsaufwand gering und Updates werden automatisch gemacht.
Automatisierte Löschung der Daten
Je nach Bundesland gelten verschiedene Fristen zur Aufbewahrung und anschließenden Löschung der erhobenen Daten. Healthident automatisiert diesen Prozess und entlastet die Administration – natürlich Datenschutzkonform.
Das sagen unsere Kunden über uns
Die Bedienung ist einfach und erleichtert die Arbeit am Empfang nachhaltig. Das bringt mehr Komfort für unsere Besucher. Wir haben mit HEALTHIDENT unser Besuchermanagement neu organisiert“
Alexandra Thedieck, Dreifaltigkeits-Hospital Lippstadt gem. GmbH
Das „HEALTHIDENT Besuchsmanagement hilft uns sehr bei der Eingangssituation. Insbesondere ist für uns die Voranmeldung ganz wichtig, denn so können wir den Prozess des Zutritts-Screenings effektiver gestalten.“
Judith Maibaum, Klinikum Stadt Soest gGmbH
Das sagen unsere Kunden über uns
Alexandra Thedieck, Dreifaltigkeits-Hospital Lippstadt gem. GmbH
Die Bedienung ist einfach und erleichtert die Arbeit am Empfang nachhaltig. Das bringt mehr Komfort für unsere Besucher. Wir haben mit HEALTHIDENT unser Besuchermanagement neu organisiert“
Judith Maibaum, Klinikum Stadt Soest gGmbH
Das „HEALTHIDENT Besuchsmanagement hilft uns sehr bei der Eingangssituation. Insbesondere ist für uns die Voranmeldung ganz wichtig, denn so können wir den Prozess des Zutritts-Screenings effektiver gestalten.“
Testen Sie HEALTHIDENT jetzt kostenlos!
Dem steht nichts im Wege! Lassen Sie uns Ihnen unser Konzept in einem persönlichen Gespräch näherbringen – kontaktieren Sie uns jetzt!